¿Cómo calcular el pago de horas extras?

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En el ámbito laboral colombiano, las horas extras son un tema recurrente que puede generar dudas y confusiones tanto para trabajadores como para empleadores. En este blog te guiaremos a través de un recorrido claro y sencillo para comprender qué son las horas extras, cómo se calculan y cuáles son los derechos de los trabajadores en este sentido.

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¿Qué es una jornada laboral ordinaria?

Antes de revisar en qué consiste el reconocimiento y pago de horas extra en el ámbito laboral Colombiano, se debe tener claro el concepto de jornada laboral ordinaria, el cual hace referencia al tiempo traducido en horas, que en virtud de un contrato de trabajado, un trabajador debe dedicar para el cumplimiento de las actividades para las que fue contratado.

Dicha jornada ordinaria se pacta de común acuerdo entre empleador y trabajador, sin sobrepasar la jornada máxima legal prevista en la ley colombiana. En este punto, cabe resaltar que a la fecha, nos encontramos en la reducción gradual de la jornada máxima legal de 48 a 42 horas semanales, las cuales podrán ser repartidas entre 5 y 6 días a la semana, dejando un día de descanso. Cabe señalar que a falta de estipulación expresa de la jornada ordinaria, se entenderá que esta será la jornada máxima legal permitida. 

Lo anterior se fundamenta en la Ley 2101 de 2021 que modificó el artículo 161 del Código sustantivo del Trabajo

¿Qué son las horas extra o trabajo suplementario?

Teniendo en cuenta lo anterior, las horas extra o también conocido como trabajo suplementario será el tiempo adicional que el trabajador deba laborar, extendiendo su jornada ordinaria, o en su defecto, la jornada máxima legal permitida. 

¿Cómo se calculan las horas extras en Colombia?

El pago de las horas extras en Colombia se calcula de la siguiente manera, de acuerdo con el artículo 168 del Código sustantivo del Trabajo:

Tipo / Horario Hora diurna Hora nocturna Hora en dominical y festivo (diurno) Hora en dominical y festivo (nocturna)
Ordinaria La convenida entre empleador y trabajador 35% de la hora ordinaria diurna  75% de la hora ordinaria diurna 75% por recargo de dominical y festivo + 35% por  horario nocturno
Extra 25% de la hora ordinaria diurna 75% de la hora ordinaria diurna 75% por recargo de dominical y festivo + 25% por hora extra diurna 75% por recargo de dominical y festivo + 75% por  hora extra nocturna

 Para efectos de calcular los recargos por hora extra deberá tenerse en cuenta lo siguiente: 

  • Se considera trabajo diurno el que se desarrolla entre las 6:00 a.m. y las 9:00 p.m.
  • Se considera trabajo nocturno el que se desarrolla entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m.
  • Los trabajos por turnos sucesivos de 36 horas semanales se encuentran excluidos de los recargos por horas nocturnas y por dominicales y festivos. No obstante, estos trabajadores tendrán derecho a percibir el salario correspondiente a la jornada ordinaria, el cual nunca podrá ser inferior al salario mínimo legal  y tendrán derecho a un día de descanso remunerado a la semana.

¿Cuándo se deben pagar las horas extras?

Las horas extra, así como los recargos correspondientes deberán cancelarse al trabajador en la siguiente fecha pactada para el pago del salario ordinario. 

¿Cuántas horas extra se pueden trabajar en un mismo día o semana?

Para efectos de garantizar el derecho al descanso de los trabajadores, la ley contempla que, ya sea que se trate de horas diurnas o nocturnas, un trabajador no podrá excederse de 2 horas extra al día o de 12 horas extra semanales. 

Por otro lado, un trabajador no podrá realizar horas extra el día que su jornada ordinaria laboral sea de 10 horas por acuerdo con su empleador. 

Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo laboral y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.  

Palabras clave: Derecho laboral

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