Dentro de las obligaciones del Estado colombiano se encuentra la de realizar el recaudo controlado y vigilado de los impuestos, los cuales permitan a su vez, la inversión de dichos recursos en obras sociales y en el crecimiento y desarrollo económico del país. Este control se realiza sobre personas naturales, jurídicas y otros sujetos calificados por la ley como obligados en materia tributaria. En este artículo te explicaremos qué es el RUT, sus principales características y por qué constituye una de las herramientas más importantes para el recaudo de los impuestos en Colombia.
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¿Qué es el RUT?
El Registro Único Tributario o por sus siglas -RUT-, es el mecanismo usado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para identificar, ubicar y clasificar a las personas y demás sujetos que tengan la calidad de obligados en materia tributaria, aduanera y cambiaria, para lo referente a los impuestos y obligaciones administrados por dicha entidad.
¿Para qué sirve el Registro Único Tributario?
El RUT permite contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de los sujetos inscritos y de las obligaciones tributarias que les son aplicables.
En este sentido, el RUT es muy importante, no solo para la gestión administrativa que realiza la DIAN en materia de recaudo y control de los impuestos; sino que es un requisito indispensable a la hora de entablar relaciones comerciales, laborales o económicas entre empresas y personas con proveedores, empleados, clientes, aliados estratégicos, socios, contratistas, etc.
¿Quiénes están obligados a inscribirse en el RUT?
Dentro de los sujetos que se encuentran obligados a inscribirse en el RUT, se encuentran:
- Las personas y entidades clasificadas como contribuyentes (Impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales)
- Los patrimonios autónomos con NIT individual
- Los inversionistas extranjeros obligados a cumplir deberes formales
- Las sucursales en el país de personas jurídicas o entidades extranjeras
- Las personas naturales, incluyendo contadores y revisores fiscales, que actúen como representantes de los contribuyentes para suscribir declaraciones, presentar información, entre otros deberes.
- Las personas y entidades clasificadas como no contribuyentes (declaración de ingresos y patrimonio)
- Los responsables del impuesto sobre las ventas pertenecientes a los regímenes común o simplificado
- Los responsables del impuesto al consumo
- Los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM
- Los agentes retenedores
- Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
- Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros
En general, deberán inscribirse al RUT todos los sujetos requeridos por la DIAN, con el fin de llevar el control de las obligaciones tributarias administradas por ella.
¿En qué momento se debe hacer la inscripción al RUT?
Los sujetos obligados deberán inscribirse al RUT cuando ocurra cualquiera de las siguientes situaciones:
- Antes de dar inicio a una actividad económica. (Por ejemplo, al momento de registrar una empresa en Cámara de Comercio, uno de los documentos que debe presentarse es el RUT)
- Al momento de cumplir cualquier obligación administrada por la DIAN. (Por ejemplo, cuando una persona debe presentar su declaración de renta)
- Cuando se realicen operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
¿Qué vigencia tiene la inscripción en el RUT?
La inscripción en el RUT tiene vigencia indefinida y por esta razón no exige su renovación. No obstante, el sujeto obligado deberá actualizar la información consignada en el registro original, cuando esta cambie o deba adicionarse en cualquiera de sus elementos, para lo cual tendrá un plazo de un mes desde el momento en que ocurre el hecho generador.
¿Dónde se puede realizar la inscripción o actualización del RUT?
Los interesados podrán realizar la inscripción o actualización del RUT de manera virtual en la página web dispuesta por la DIAN para tal fin.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo tributaria y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.
