Emprender es una cualidad que tienen muchas personas que buscan independizarse a través del ofrecimiento de sus propios productos o servicios en el mercado. Es por ello que, con el fin de que las personas puedan emprender dentro de la formalidad y hacer crecer organizadamente su empresa, la ley ha dispuesto figuras como la empresa unipersonal de la cual estaremos hablando en el presente artículo. Quédate hasta el final para conocer en qué consiste esta figura y cuáles son los requisitos para constituirla.
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¿Qué son las empresas unipersonales?
Es una figura mercantil creada a partir del artículo 71 de la ley 222 de 1995 que establece que:
"Mediante la Empresa Unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil.
La Empresa Unipersonal, una vez inscrita en el registro mercantil, forma una persona jurídica."
De esta definición se puede extraer algunos aspectos importantes que caracterizan a una empresa unipersonal:
- Pueden ser creadas por una persona natural o por una persona jurídica
- Solo tendrán un único dueño absoluto
- No obstante, al constituirse como una persona jurídica distinta al dueño, el patrimonio de la empresa unipersonal será diferente al de su dueño.
- No se puede confundir con un establecimiento de comercio
- No se puede confundir con la empresa por acciones simplificadas (S.A.S.)
- La empresa unipersonal no se considera una sociedad comercial, lo cual implica diferencias en su organización y responsabilidades legales.
¿La empresa unipersonal implica la creación de una persona jurídica?
Una vez se cumple con el requisito de la inscripción de la empresa unipersonal en el registro mercantil administrado por las Cámaras de Comercio, se crea una persona jurídica diferente a la de su dueño. Este es la principal diferencia entre una empresa unipersonal y un establecimiento de comercio.
Lo anterior implica ciertas obligaciones y prohibiciones para el dueño de la empresa unipersonal, como:
- Constituir la empresa mediante escritura pública y registro cuando los activos destinados a ella comprendan bienes cuya transferencia requiera de esta solemnidad. Sino, se podrá constituir por documento privado.
- Si el dueño delega totalmente la administración de la Empresa Unipersonal, no podrá realizar actos y contratos a nombre de ella.
- El dueño no podrá en ningún caso, directa o indirectamente, retirar para sí o para un tercero, cualquier clase de activos pertenecientes a la empresa, salvo que se trate de utilidades debidamente justificados.
- Cuando en razón a una cesión o cualquier otro acto jurídico, la empresa pase a pertenecer a dos o más personas, deberá convertirse en sociedad comercial.
- El titular de la empresa no puede contratar con ésta, ni tampoco podrán hacerlo entre sí empresas unipersonales constituidas por el mismo titular.
- En lo que no señale la ley, las empresas unipersonales serán regidas por las disposiciones relativas a las sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la sociedad de responsabilidad limitada.
- Las empresas unipersonales deberán llevar sus estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados y dictaminados por un contador público independiente.
- Las empresas unipersonales deberán contar con su matricula mercantil y con la obligación de su renovación anual.
¿Cuáles son los requisitos de constitución de las empresas unipersonales?
Las empresas unipersonales se crean mediante documento privado, el cual debe contener:
- Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario.
- Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal", o de su sigla E.U., so pena de que el empresario responda ilimitadamente.
- El domicilio.
- El término de duración, si éste no es indefinido.
- Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.
- El monto del capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados, con estimación de su valor. El empresario responderá por el valor asignado a los bienes en el documento constitutivo.
- El número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.
- La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. A falta de estipulaciones se entenderá que los administradores podrán adelantar todos los actos, comprendidos dentro de las actividades previstas
¿Cuál es la utilidad de la empresa unipersonal?
Si bien, las empresas unipersonales fueron creadas para facilitarle a las personas adelantar actividades mercantiles sin incurrir en los trámites de creación de una sociedad comercial y siendo únicos dueños, con la introducción de la Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), la cual también permite un único accionista, la empresa unipersonal es una figura que no se usa mucho en la práctica.
En este sentido, la empresa unipersonal al no ser una sociedad comercial como tal, no tiene mucho desarrollo normativo y su capacidad de actuación es más limitada que una S.A.S. Un ejemplo de lo anterior, es que un accionista en una S.A.S. podrá más adelante transferir acciones de la empresa sin afectar su naturaleza, mientras que en para el caso de una empresa unipersonal esta deberá transformarse en otro tipo societario cuando el empresario único decida ceder cuotas de la empresa.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo societario o comercial y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.