En un mundo cada vez más conectado, proteger la información confidencial se ha vuelto fundamental. Ya sea en el ámbito laboral, empresarial o personal, los acuerdos de confidencialidad son herramientas esenciales para garantizar que ciertos datos no sean revelados a terceros. En este artículo te explicaremos qué es un acuerdo de confidencialidad, cómo debe realizarse y qué información está sujeta a esta restricción.
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¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?
Un acuerdo de confidencialidad, también conocido como acuerdo de no divulgación o NDA por sus siglas en inglés (Non-Disclosure Agreement), es un pacto vinculante en el que dos o más partes se comprometen a mantener cierta información en secreto. Esta información puede ser de diversa naturaleza: secretos comerciales, datos personales, información financiera, inventos, etc.
Ahora bien, el acuerdo de confidencialidad puede incluirse dentro de una cláusula contractual, como parte accesoria de un contrato que regula un asunto mayor o, puede ser el contrato en sí mismo.
Ejemplos:
- Cláusula de confidencialidad en un contrato laboral: obliga al trabajador a mantener cierta información empresarial en secreto, como la receta de un producto;
- Acuerdo de confidencialidad en el marco de la etapa previa a una negociación comercial: Obliga a dos empresas interesadas en hacer una alianza comercial, a mantener en reserva la información que lleguen a conocer sobre la otra en la etapa de las negociaciones previas.
¿Por qué son importantes los acuerdos de confidencialidad?
- Protección de la propiedad intelectual: Evita que inventos innovadores o secretos comerciales sean copiados o utilizados indebidamente por terceros.
- Mitigación de riesgos legales: Reduce el riesgo de litigios por violación de derechos de terceros, como el tratamiento de datos personales.
- Fomento de la colaboración: Permite a las partes involucradas en un negocio o relación jurídica, compartir información confidencial sin temor a que sea divulgada.
¿Qué información puede ser confidencial?
El tipo de información que puede clasificarse como confidencial no es definitiva, ni se encuentra expresamente señalada en la ley. No obstante, se han establecido parámetros básicos para identificar información que es susceptible de ser confidencial y en general, se trata de aquella que está estrechamente relacionada con la vida privada de las personas o con la actividad productiva, industrial o comercial de una organización, especialmente la relacionada a aspectos que constituyen una ventaja competitiva. Por ejemplo:
- Secretos comerciales: Fórmulas, procesos de fabricación, listas de clientes, estrategias de marketing.
- Información financiera: Estados financieros, presupuestos, proyecciones.
- Datos personales: Información sensible de empleados, clientes o proveedores. Historias clínicas.
- Productos o servicios: Especificaciones técnicas, diseños, prototipos.
¿Cuándo se considera que una información no es confidencial?
Por regla general, las partes de un contrato no podrán clasificar como confidencial información cuya naturaleza ya es de dominio público o que previo al acuerdo, no se había constituido como secreto empresarial. Así mismo, la información confidencial dejará de tener dicha connotación cuando su titular la divulgue a terceros.
¿Qué deben contener un acuerdo o cláusula de confidencialidad?
Un acuerdo o cláusula de confidencialidad debe contener los siguientes elementos, con el fin de que sea exigible a las partes vinculadas:
- Definición de información confidencial: Debe especificarse de manera clara qué información es secreta, no debe quedar de manera generalizada a cualquier tipo de información.
- Obligaciones de las partes: Deben establecerse las obligaciones de cada parte para mantener la información confidencial y el alcance de dicha confidencialidad.
- Duración del acuerdo: Se determina por cuánto tiempo las partes estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
- Excepciones: Se pueden establecer excepciones a la obligación de confidencialidad, como cuando la información se vuelve de dominio público o cuando se requiere divulgarla por obligación legal o imposición judicial.
- Sanciones en caso de incumplimiento: Se establecen las consecuencias legales en caso de que una de las partes incumpla el acuerdo, lo cual incluye indemnizaciones económicas por daños y perjuicios causados.
En conclusión, los acuerdos de confidencialidad se consideraran válidos y exigibles, siempre y cuando cumplan con los requisitos legales y no sean contrarios al orden público. Por esta razón es muy importante contar con un acuerdo de confidencialidad bien redactado para garantizar la protección de tus intereses.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo empresarial o comercial y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.
