¿Qué son y cómo funcionan las licitaciones?

En el dinámico mundo empresarial, surge una gran oportunidad para las empresas a la hora de contratar con el Estado a través de las licitaciones. Esta figura se erige como un proceso fundamental para la adquisición de bienes, servicios y obras por parte del Estado o de las entidades públicas de nivel nacional, departamental o municipal. Si te has preguntado alguna vez qué son las licitaciones y cómo funcionan, en este blog te guiaremos a través de un recorrido para comprender este mecanismo de contratación, bajo los principios de transparencia y eficiencia en la gestión pública.

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¿Qué es una licitación?

Una licitación es un proceso participativo de contratación, por medio del cual se busca obtener las mejores ofertas, ya sea para la compra de determinados bienes, la adquisición de servicios o para efectuar una obra o proyecto.

Estos procesos son promovidos por las entidades interesadas, quienes abren convocatorias públicas con el fin de que concursen diferentes proveedores y de esta manera, seleccionar a la persona natural o jurídica que ofrezca las mejores condiciones para la contratación.

Las licitaciones fueron concebidas para el sector público, pues al tratarse de un proceso participativo buscaban garantizar la transparencia, la competencia y la igualdad de oportunidades para todos los interesados en participar. No obstante, también es posible realizar procesos de licitación en el sector privado. 

¿Cómo funciona el proceso de licitación?

En términos generales, el proceso de licitación comprende las siguientes etapas:

• Preparación del proceso: La entidad estatal debe justificar la necesidad de contratar, definir las características del objeto de contratación, las condiciones de participación y los criterios de evaluación de las ofertas.
• Publicación de la licitación: La licitación se publica en el Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP) o en otros medios de comunicación pública para que los interesados puedan conocer las condiciones del proceso y presentar sus ofertas oportunamente.
• Presentación de ofertas: Los interesados presentan sus ofertas en el plazo establecido, incluyendo la propuesta técnica y la propuesta económica.
• Evaluación de las ofertas: La entidad estatal evalúa las ofertas de acuerdo con los criterios establecidos en el aviso de licitación y selecciona la oferta que mejor se ajuste a las necesidades del Estado.
• Adjudicación del contrato: La entidad estatal adjudica el contrato al oferente seleccionado y notifica a los demás participantes del resultado del proceso.
• Ejecución del contrato: El contratista seleccionado ejecuta el contrato de acuerdo con las condiciones establecidas y la entidad estatal realiza la supervisión y el control del mismo.

¿Qué tipos de contratos pueden ser adjudicados mediante licitaciones?

Mediante licitaciones se pueden adjudicar contratos de obras, servicios públicos, suministros, entre otros. 

Así mismo, las empresas del sector privado pueden realizar licitaciones, invitando a proveedores determinados a participar en el marco de una contratación con reglas preestablecidas de forma clara y definidas. 

¿Cuáles son las normas o parámetros básicos de las licitaciones?

Las licitaciones públicas en Colombia se regulan principalmente por la Ley 80 de 1993, conocida como Estatuto General de Contratación Pública, y por sus normas complementarias y reglamentarias.

En este sentido, para garantizar que el proceso sea lo más transparente y eficiente posible, se deben cumplir con los siguientes parámetros:

• Cada licitación debe garantizar el máximo de eficiencia en los recursos públicos destinados a la contratación.
• Se debe evitar establecer barreras de entrada. No obstante, los participantes deben cumplir con ciertos criterios mínimos de capacidad jurídica, financiera, organizacional y con una experiencia determinada.
• Una licitación debe ser lo más transparente posible, es por ello que se debe brindar toda la información relativa al proceso de contratación a los aspirantes y a la ciudadanía en general, de forma clara, completa y oportuna.
• Las entidades no se deben reservar información del proceso, sino que cada etapa del proceso debe cumplir con los criterios de publicidad. 

¿Cuál es el fin de las licitaciones?

Las licitaciones son un instrumento fundamental para garantizar la transparencia, la eficiencia y la responsabilidad en la gestión de los recursos públicos en Colombia. Al comprender los principios básicos y el funcionamiento de las licitaciones, podemos contribuir a un Estado más transparente, responsable y eficiente en la contratación de bienes, servicios y obras. Así mismo, las empresas tienen la oportunidad de competir por contratos que por lo general son de gran volumen, permitiéndoles ganar experiencia y acrecentar su operación. 

Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica en materia de contratación pública y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.