Empezar a trabajar en una nueva empresa suele ser todo un reto. Saber que nos enfrentaremos a nuevos desafíos profesionales nos lleva a enfocarnos en nuestras actividades, esforzarnos por acoplarnos rápidamente al nuevo entorno laboral y asumir responsabilidades. Sin embargo, es importante recordar que un vinculo laboral conlleva tanto obligaciones como derechos recíprocos entre empleadores y trabajadores. En este blog te contaremos con más detalle, cuáles son esas obligaciones que se encuentran a cargo de tu empleador, con el fin de que cuentes con las herramientas para proteger tus intereses en cualquier momento.
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Además de las obligaciones generales que se encuentran especificadas en el Código Sustantivo del Trabajo, los empleadores tienen a su cargo otras obligaciones administrativas, del día a día en una relación laboral, como las que enunciaremos a continuación.
¿Cuáles son las obligaciones del empleador al momento de la vinculación de un trabajador?
- Afiliar al trabajador al Sistema de Seguridad Social Integral, desde el primer día en que el trabajador inicie sus actividades laborales. Lo anterior implica la afiliación al fondo de pensión, a la EPS de elección del trabajador y a las entidades administradoras de riesgos profesionales (ARL).
- Afiliar al trabajador a la Caja de Compensación Familiar, desde el primer día en que el trabajador inicie sus actividades laborales.con el fin de que este pueda disfrutar se los subsidios, beneficios y servicios que estas entidades ofrecen.
- Suscribir el contrato de trabajo y entregarle copia original al trabajador.
- Dar un correcto tratamiento a los datos personales del trabajador, guardando y custodiando su hoja de vida y demás documentación de carácter personal con la reserva adecuada.
¿Cuáles son las obligaciones durante la relación laboral?
- Informar a las entidades respectivas cuando se presente un accidente de trabajo con el fin de dar atención inmediata.
- Llevar los registros de las horas extras o jornadas en dominicales y festivos con el fin de pagar los salarios correspondientes a los trabajadores.
- Implementar todas las medidas de seguridad y prevención para salvaguardar la vida e integridad de los trabajadores y prevenir accidentes y enfermedades de origen laboral.
- Suministrar los certificados laborales y los comprobantes de aportes a seguridad social cuando sean solicitados por los trabajadores.
- Conceder las licencias de maternidad, paternidad, calamidad doméstica, luto, en los términos legales.
- Realizar los aportes mensuales al Sistema de Seguridad Social por cada trabajador vinculado.
- Realizar las retenciones mensuales y pagos por concepto de retención en la fuente.
- Realizar los aportes mensuales de parafiscales.
- Reportar al Sistema de Seguridad Social las novedades correspondientes por modificación de salarios, entre otras.
¿Cuáles son las obligaciones anuales?
- Conceder las vacaciones legales a los trabajadores y llevar los correspondientes registros.
- Expedir el certificado de ingresos y retenciones.
- Consignar las cesantías de los trabajadores afiliados a los Fondos de Cesantías.
- Contratar aprendices cuando por ley les corresponda.
- Pagar a los trabajadores los intereses sobre las cesantías liquidadas al 31 de diciembre de cada año.
- Pagar a los trabajadores lo correspondiente por prima de servicios en los meses de junio y diciembre de cada año.
¿Cuáles son las obligaciones al finalizar una relación laboral?
- Liquidar el contrato de trabajo por los salarios y demás prestaciones sociales adeudadas.
- Pagar las sumas adeudadas al trabajador.
- Pagar las indemnizaciones respectivas cuando haya lugar a ello por despidos sin justa causa.
- Presentar la novedad de retiro del trabajador en el Sistema de Seguridad Social.
- Entregarle al trabajador los certificación de los aportes realizados a Seguridad Social.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo laboral y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.
