La DIAN o Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales es la entidad pública en Colombia encargada de identificar, ubicar y clasificar a los sujetos obligados tributariamente, es decir, todas aquellas personas naturales o jurídicas que deben contribuir al gasto público a través del pago de impuestos. Una de las herramientas que permite llevar a cabo esta función es el RUT o Registro Único Tributario de lo cual estaremos hablando en el presente articulo.
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En términos prácticos, el Registro Único Tributario -RUT- es un documento en el que se registra la situación tributaria de un sujeto particular en Colombia, incluyendo su identificación, ubicación, el tipo de contribuyente, la clasificación de la actividad económica que realiza y las obligaciones tributarias y aduaneras que tiene a su cargo.
El RUT es administrado por la DIAN y su objetivo es efectuar el control de los contribuyentes y hacer el recaudo adecuado de los impuestos administrados por dicha entidad, como por ejemplo el impuesto a la renta, impuesto sobre las ventas (IVA), el gravamen a los movimientos financieros (GMF), impuesto a la riqueza, impuesto al patrimonio, impuesto nacional al consumo, entre otros.
En este sentido, los sujetos obligados a inscribirse en el RUT, tienen la obligación de suministrar información exacta y veraz, so pena de incurrir en conductas que pueden ser sancionadas por la DIAN.
En términos generales están obligados a incorporarse en el Registro Único Tributario todos los sujetos con obligaciones tributarias administradas por la DIAN, a quienes se denomina contribuyentes, como por ejemplo:
Al tratarse de un documento oficial, el RUT será exigido a la hora de realizar negocios o contrataciones con empresas privadas o con entidades públicas, vincularse laboralmente, prestar servicios profesionales, adquirir servicios, realizar alianzas comerciales y en general, en cualquier situación que implique acreditar e identificar la actividad económica que se desarrolla ante terceros con quienes se sostenga una relación comercial, económica o laboral.
La inscripción al RUT deberá efectuarse antes de iniciar cualquier tipo de actividad económica o cuando se adquiere la calidad de contribuyente de alguno de los impuestos u obligaciones administrados por la DIAN. Así mismo, deberán registrarse todos los sujetos que pretendan realizar operaciones de importación, exportación o que adquieran la calidad de usuarios aduaneros.
El registro se realiza de manera virtual a través de la página web de la DIAN, donde deberá crearse un usuario con el fin de diligenciar y firmar el formato oficial. Por este mismo medio se podrán realizar las actualizaciones al registro cuando esto sea requerido.
El RUT deberá actualizarse directamente por el contribuyente cuando cambie alguno de los datos inicialmente registrados, como por ejemplo, cambios en la ubicación, la actividad económica, el régimen de tributación, etc.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de este tipo y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.