Es muy común que a la hora de postularse a un trabajo nuevo, asumir cargos públicos, presentarse en licitaciones o concursos o celebrar contratos con ciertas entidades, se exija dentro de los documentos solicitados, los llamados certificados de antecedentes. En este blog, te contaremos cuál es la utilidad de estos documentos y cómo obtenerlos.
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¿Qué es un certificado de antecedentes y para qué sirve?
Un certificado de antecedentes es un documento oficial en el cual la autoridad encargada deja constancia cuando una persona tiene algún tipo de asunto pendiente con las autoridades por incurrir en conductas sancionables ya sea en materia penal, disciplinaria o fiscal.
Estos certificados pueden ser solicitados por cualquier entidad pública o privada con el fin de conocer el perfil de quiénes van a tomar posesión de cargos, suscribir contratos o participar en licitaciones, con el fin de verificar que estén en la capacidad de asumir sus funciones de forma integra, correcta y transparente y de que no exista algún tipo de inhabilidad legal para el cargo que se pretende tomar.
¿Cuáles son los tipos de antecedentes y quién emite los certificados?
En Colombia nos encontramos con los siguientes tipos de antecedentes expedidos por autoridades oficiales:
- Antecedentes Judiciales: Constata la información judicial cuando una persona ha cometido un delito o una de las conductas sancionadas en el Código Penal colombiano y aún no ha resuelto su situación, ya sea porque no se ha presentado ante las autoridades judiciales que lo requieren o porque se encuentra en ejecución de una sentencia penal. Este certificado es expedido por la Policía Nacional.
- Antecedentes Disciplinarios: Registra las faltas disciplinarias cometidas por servidores públicos en ejercicio de sus funciones o por particulares que prestan sus servicios para entidades públicas. De esta manera los antecedentes disciplinarios permanecen hasta que se cumpla el término de la sanción impuesta o de forma permanente, en los casos de inhabilidad intemporales para ejercer ciertos cargos públicos. Este certificado es expedido por la Procuraduría General de la Nación.
- Antecedentes Fiscales: Reporta las faltas cometidas en perjuicio de los recursos públicos de la Nación o de las entidades territoriales, ya sea por parte de servidores públicos o de particulares en ejercicio de funciones públicas. De acuerdo con esto, el certificado reporta cuando una persona natural o jurídica es responsable fiscal de acuerdo a una providencia en firma. Los antecedentes fiscales son expedidos por la Contraloría General de la República.
Finalmente, es importante tener en cuenta que la consulta de cualquiera de los antecedentes antes mencionados, podrá realizarse de forma gratuita e inmediata a través de la página web de cada entidad, solo con el número de identificación del sujeto respecto del cual se requieren los antecedentes.
Recuerda que el presente artículo contiene temas de carácter general y no constituye asesoría legal. Si requieres mayor orientación para resolver una situación jurídica de tipo penal, fiscal o disciplinaria y necesitas un abogado experto en el asunto, aquí podemos conectarte con profesionales del derecho confiables, con gran experiencia y bajo tarifas justas. Contáctanos a través de nuestro formulario virtual.
