En el dinámico mundo empresarial, las sociedades comerciales se encuentran en constante evolución, adaptándose a las necesidades del mercado y a innovadoras estrategias de negocio. En este contexto, surgen interrogantes sobre la obligatoriedad de contar con un profesional del derecho al momento de modificar los estatutos o la estructura de una sociedad. Por eso, en el presente artículo de MisAbogados.com.co resolveremos estas inquietudes para que tengas claridad en cómo actuar en estos casos.
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¿Qué es la modificación de una sociedad?
La modificación de una sociedad o mejor conocida como reforma estatutaria, es toda modificación que se realiza al contrato social, es decir, a los estatutos que los socios establecen sobre una sociedad comercial al momento de su creación, independientemente de su clase. La reforma a los estatutos puede ser parcial o total.
Ahora bien, el Código de Comercio, que regula el régimen de las sociedades comerciales en Colombia, establece los requisitos y procedimientos para modificar los estatutos sociales. Si bien la ley no exige expresamente la intervención de un abogado en todas las modificaciones, se recomienda contar con asesoría legal especializada para garantizar la validez, legalidad y seguridad jurídica del proceso.
¿Quién puede modificar una sociedad y de qué forma se debe hacer?
La decisión de reformar los estatutos de una sociedad deberá ser aprobada únicamente por el órgano social competente, es decir, la Junta de socios o la Asamblea de Accionistas según sea el caso. Esta decisión, además de constar por escrito en la respectiva acta de reunión, con el lleno de los requisitos formales exigidos por la ley (Articulo 189 del Código de Comercio), deberá contar con el debido trámite de solemnidad, registro y publicidad, según sea el caso. Incluso, señala la ley que en algunas situaciones, se requiere autorización de la Superintendencia de Sociedades para efectuar las reformas, cuando se trate de sociedades sometidas a su control.
De ahí la importancia de contar con un abogado que oriente todos estos trámites, con el fin de que la reforma produzca efectos, no solo entre los mismos socios o accionistas, sino frente a terceros.
Respecto a las requisitos de solemnidad, registro y publicidad, es importante señalar que para que las reformas sociales produzcan efectos jurídicos frente a terceros, deberán elevarse a escritura pública. Solo en el caso de las Sociedades por Acciones Simplificadas o S.A.S., cuando las reformas no traten sobre la transferencia de bienes que impliquen escritura pública, la reforma puede realizarse mediante documento privado.
Posteriormente, en cualquiera de los casos deberá realizarse la inscripción de la escritura pública o del documento privado, según sea el caso, en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio del domicilio principal de la sociedad, donde se cumplirá a su vez con el trámite de publicidad.
¿Por qué es importante contar con un abogado?
Finalmente, las modificaciones estatutarias pueden tener un impacto significativo en la vida jurídica de una sociedad, afectando derechos y obligaciones de los socios, accionistas, administradores y terceros. Por ello, la intervención de un abogado experto en derecho societario ofrece las siguientes ventajas:
- Asesoría integral: Un abogado te brindará asesoría completa sobre las clases de reformas sociales existentes y sobre sus implicaciones de acuerdo a las características y necesidades específicas de tu sociedad.
- Preparación de documentación legal: El abogado se encargará de elaborar y revisar cuidadosamente la documentación necesaria para la modificación, incluyendo actas de asamblea o junta de socios y su debida convocatoria, proyectos de reforma estatutaria y demás documentos requeridos por la ley.
- Trámite ante la Cámara de Comercio: El abogado gestionará el trámite de inscripción de las modificaciones ante la Cámara de Comercio correspondiente, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y evitando posibles errores o retrasos.
- Prevención de riesgos legales: Un abogado experto podrá identificar y prevenir potenciales riesgos legales asociados a la modificación, protegiendo los intereses de la sociedad y sus miembros.
- Garantía de validez y seguridad jurídica: La asesoría legal especializada te dará la tranquilidad de que las modificaciones se realizan de manera válida y conforme a la ley, evitando posibles nulidades o impugnaciones.
En resumen, si bien la ley no exige expresamente la intervención de un abogado para modificar una sociedad comercial en Colombia, es altamente recomendable contar con asesoría legal especializada para garantizar la validez, legalidad, seguridad jurídica y protección de los intereses de la sociedad y sus miembros.
Si tienes más dudas acerca de reformas estatutarias u otros temas de derecho societario, déjanos tus datos en el formulario contacto y te acercaremos a un abogado experto y confiable que pueda asesorar tu caso.
