¿Has escuchado los conceptos administración y recuperación de cartera, pero no los tienes del todo claro? Tranquilo, en este artículo de MisAbogados.com te contamos en qué consiste y por qué es tan importante para empresarios y emprendedores. Recuerda que si tienes más dudas sobre este tema, podemos contactarte con un abogado experto que pueda brindarte mayor, diligenciando el siguiente formulario de contacto.
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La administración y recuperación de cartera es entendida como el conjunto de actividades encaminadas a evitar el vencimiento de las cuentas por cobrar de una empresa, recuperando el dinero que los clientes deben por bienes o servicios suministrados a crédito.
Pese a que esta práctica comercial es muy frecuente, es importante que las empresas establezcan ciertas condiciones a la hora de otorgar créditos en la venta de sus bienes o servicios, con el fin de lograr la efectividad de los pagos. Dichas condiciones son, entre otras, establecer un plazo máximo para el pago, solicitar y verificar las garantías que respalden al deudor, evaluar su capacidad de pago, establecer un monto límite de crédito. De la correcta lectura de la información y de unas políticas adecuadas de otorgamiento de crédito, dependerá el futuro de la empresa.
Es por ello que, una buena administración de cartera requiere que las empresas implementen procedimientos para la evaluación, el seguimiento y el control de los pagos que se encuentran pendientes, encaminando oportunamente los esfuerzos para lograr la cancelación pronta y completa de las deudas.
Dentro de las recomendaciones para la implementación de buenas políticas de administración y recuperación de cartera, es esencial que las empresas que otorgan crédito, puedan clasificar las cuentas por cobrar según el número de días que presentan mora. Así, es usual que dichas deudas se agrupen en las siguientes categorías: de 1 a 30 días, de 30 a 60 días, de 60 a 90 días y más de 90 días.
Lo anterior, permite a los empresarios identificar si las cuentas por cobrar corresponden a: i) cartera corriente, es decir, las deudas que aun se encuentran dentro del plazo normal de pago; ii) cartera vencida, entendida esta como las deudas que han superado el tiempo acordado con los clientes sin ser pagadas y, iii) cuentas de difícil cobro, es decir, aquellas deudas en las que existe una baja probabilidad de pago por parte de los clientes.
Junto con lo anterior, es recomendable que los empresarios evalúen periódicamente otros factores como la solvencia y la capacidad de pago de los deudores principales y solidarios, la viabilidad de las garantías suministradas, consultar las centrales de riesgo, evaluar el historial de pago de los deudores y otros indicadores de riesgo, que permitan tomar acciones oportunas para la recuperación de cartera y prevenir las cuentas incobrables.
Estos lineamientos deben quedar claros y plasmados en un documento de conocimiento de los colaboradores que toman las decisiones contables y financieras de la empresa, con el fin de provisionar todos aquellos saldos que no pudieron ser recuperados después de las actividades de cobro de cartera, lo cual es crucial para el adecuado manejo de los registros contables y la salud financiera de la empresa.
En conclusión, es importante que las empresas presten atención a la administración de cartera, pues la implementación de estrategias preventivas, de cobro efectivo y de gestión adecuada del riesgo minimizará su impacto negativo y protegerá la rentabilidad de la empresa, permitiendo tomar decisiones estratégicas a nivel contable y financiero, lo cual se verá reflejado al final de periodo.
Recuerda que en Misabogados.com,co contamos con abogados con amplia experiencia y con equipos contables a su disposición que pueden ayudarte a implementar buenas prácticas de otorgamiento de crédito y administración de cartera, tomando las mejores decisiones para la salud financiera de tu empresa.
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